Proyecto de comunicación
externa
externa
Partimos de un Centro Educativo con infantil, primaria y secundaria
con página web y que dispone de ordenadores para el uso de los
profesores.
Podríamos suponer que la mayoría de la comunidad educativa está
conectada a internet y este será el medio principal de comunicación,
sin olvidar la existencia de un sistema alternativo para las familias
que no dispongan de internet.
En todo momento hay que evitar que cualquiera de los medios de
comunicación se convierta en un foro de debate en el que los
miembros de la comunidad opinen indiscriminadamente sobre cualquier
tema, para ello existen canales de comunicación con la tutoría o la
jefatura de estudios, de igual forma que no creamos un debate con los
enfermos de una planta para opinar como tiene que operar el médico a
uno de ellos, no debemos permitir que se creen foros que opinen
sobre si el profesor enseña de una u otra manero o si la
representación de final de curso es una u otra.
- Favorecer la comunicación entre los diferentes miembros de la Comunidad Educativa.
- Informar y compartir: actividades, logros, programas, etc.
- Fortalecer la Comunidad.
- Posicionar al Centro en su entorno social.
- Evitar foros de debate en la red.
El público al que va dirigido el plan de comunicación son alumnos,
familias y personal del centro (preferentemente profesores).
Clasificamos en subgrupos de comunicación al público con idea de
diferenciar entre ellos los canales de comunicación así como los
contenidos de los mensajes.
- Grupo 1.- Profesor tutor y familias
- Grupo 2.- Profesor y alumnos.
- Grupo 3.- Equipo directivo y profesores.
- Grupo 4.- Equipo directivo, coordinadores etapa y ciclo con la comunidad educativa.
Este último grupo tendrá un carácter unidireccional, desde los
miembros del colegio hacia el resto de la comunidad, con idea de
fomentar el objetivo 4. Posicionar al Centro en su entorno social.
Canales
Cuentas de mail
Es de vital importancia para la ejecución del plan de comunicación
que los alumnos dispongan de cuenta de correo, esta debe ser
asignadas por el centro a los alumnos y para ellos podríamos
utilizar el soporte que nos da google educación que permite
gestionar dichas cuentas,
La creación de estas cuentas, implica inculcar en el alumno que son
cuentas corporativas y que no son cuentas personales sino cuentas
para su uso académico.
Blog de aula.
Los blog de aula que recogerán todas aquellas actividades y recursos
que se utilicen en el aula, si utilizamos los recursos de google y
asignamos cuentas también a las familias (podríamos utilizar una
genérica para todas), podríamos restringir el acceso a dicho blog.
Web del Colegio.
Entendamos la web del colegio como el mayor descriptor del centro,
debe contener toda la información referente al mismo, Etapas
educativas, proyectos, instalaciones….
Tiene un carácter estático y mucho menos dinámico que otras
herramientas.
Whatsapp
Con carácter no formal permite crear grupos de comunicación rápida,
para aquella información que necesitamos sea transmitida
instantáneamente.
Esta herramienta tiene el inconveniente de que el recurso que
utilizamos es personal del individuo, por lo que no debe ser
utilizado como un medio de comunicación vinculante, p.e. no podemos
convocar una reunión por Whatapps, pero sí recordar su hora.
Facebook
La creación de una página de facebook con la estructura de
cronograma que posee, permite tener un diario de actividades
ordenadas que puede ser un buen escaparate para el centro, podría
complementar la web del colegio ya que su utilización es más
dinámica.
No debe convertirse en un foro de debate ya que su control es muy
complicado
Twitter
Imprescindible para la comunicación con la comunidad, por su
inmediatez, se puede utilizar como foco de partida del resto de
comunicaciones.
Es más un avisador de que existen contenidos en otros medios que un
medio por si mismo,p.e. si un profesor publica las fotos de una
actividad en el blog de aula, se debe subir un tweet con el enlace a
dicha información de este modo no es necesario que los padres estén
continuamente visitando el blog sino que con twitter los avisamos.
Correo
Electrónico
|
Whatsapps
|
Blog
de Aula
|
Web
del Colegio
|
Twitter
|
FaceBook
|
|
Grupo
1
Profesor
y familia
|
X
|
X
|
||||
Grupo
2.
Tutor
y alumnos
|
X
|
X
|
||||
Grupo
3.
Equipo
Directivo y Claustro
|
X
|
X
|
||||
Grupo
4.
Colegio
y Resto del Mundo
|
X
|
X
|
X
|
X
|
Contenidos-tono-línea
editorial
Los contenidos de la comunicación dependen de los subgrupos de
comunicación que definirán tanto los contenidos como los medios.
Recurso
|
Contenido
|
Cuentas
de e-mail
|
Cuentas
gmail corporativas para:
-
Comunicaciones oficiales entre equipo directivo y profesores.
-
Comunicaciones oficiales entre profesores y alumnado.
-
Comunicaciones oficiales desde el centro a las familias.
-
Envío de documentos y trabajos.
Google
Drive asociado a las cuentas corporativas para trabajar de forma
colaborativa entre profesores, entre alumnos, y entre profesores y
alumnos.
|
Blog
de Aula / Departamento
|
Blog
de aula con acceso restringido:
-
Calendario del grupo
-
Tareas
-
Actividades
-
Trabajo
-
Foro de opiniones
Blog
de departamento con acceso restringido:
-
Convocatorias de las reuniones de departamento y de coordinación.
-
Actas de las reuniones de departamento y de coordinación.
-
Actas de la CCP.
-
Actividades del departamento.
-
Actividades complementarias.
-
Actividades del Plan de Acción tutorial
|
Web
del Colegio
|
Ha
de contener la información institucional del centro, con un
carácter formal y relevante para:
-
Profesores: documentos necesarios para la gestión diaria de su
trabajo, diferenciando entre documentos del profesor, del tutor,
del coordinador, de las jefaturas de departamento, del equipo
directivo (y dentro de éste separados dirección, jefatura de
estudios y secretaría) y del personal no docente.
-
Alumnos: formación que se imparte, documentos informativos
relativos a matrículas, horarios, fechas de evaluaciones,
profesores, autobuses, actividades, cursos de acceso, y otra
información que pueda resultarles importante.
-
Familias: plan de estudios del centro, calendario escolar, fechas,
horarios de autobuses, actividades que se realizan en el centro,
actividades que realizan los alumnos, y otras que en el dia a dia
puedan surgir.
La
web del colegio ha de contener la información importante para el
buen funcionamiento del mismo, y ha ser fácil de localizar y
accesible. Cada grupo de personas ha de tener acceso a la
información que le compete, pero no al resto.
|
Whatsapps
|
El
uso individual para comentar temas rápidos e informales.
El
uso en grupos de whatsapps:
-
Grupos por aulas con el fin de recordar tareas, enviar avisos
puntuales, y comunicaciones rápidas.
-
Grupos de profesores por equipos docentes para comentarios rápidos
sobre actividades, tutorías, y coordinarse adecuadamente.
-
Grupos con las familias para recordarles actividades que se van a
realizar, fechas de entregas de nota, dias no lectivos, reuniones
de padres, etc.
|
Facebook
|
-
Para lograr una participación más activa y fluida de los
estudiantes.
-
Intercambiar contenidos entre alumnos y profesor-alumno.
-
El profesor puede hacer grupos por aulas.
|
Twitter
|
Como
medio de comunicación institucional ágil, práctico y real para
toda la comunidad educativa
-
Comunicaciones inmediatas con todos los grupos.
-
Avisos para ver que hay contenidos o materiales en otros medios.
-
Seguir portales y personas que siempre aportan información.
-
Compartir materiales que descubren los alumnos con sus compañeros.
-
Enseñar a filtrar y seleccionar información.
|
Acciones
0. Programa de formación en las distintas herramientas.
1. Actualizar la página web institucional.
2. El equipo directivo va a crear un gmail corporativo, así como una
cuenta de facebook y twitter. Asignará cuentas para todos los
profesores y los alumnos.
3. Cada profesor va a crear grupos de whastsapps con sus alumnos y
con el resto de profesores de los equipos docentes.
4. Crear un blog del aula. Lo pueden hacer los tutores con su tutoría
para temas relacionados con la misma, y los profesores con cada grupo
de alumnos, o con cada módulo que imparten.
5. Uso de las herramientas digitales durante todo el curso. Trabajar
la identidad digital y los PLE y aprender a hacer un buen uso de
internet y de las redes sociales.
Cronograma
Actividades
|
julio
|
ago
|
sept
|
oct
|
nov
|
dic
|
ene
|
febr
|
marz
|
abril
|
may
|
juni
|
0.
Formación
|
x
|
|||||||||||
1.
Crear web
|
x
|
x
|
x
|
|||||||||
2.
Gmail corporativo
|
x
|
|||||||||||
3.
Crear grupos
|
x
|
|||||||||||
4.
Blog de aula
|
x
|
|||||||||||
5.
Uso
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
Responsables/recursos
Recurso
|
Responsable
|
Descripción
|
Cuentas
de e-mail
|
Coordinador
TIC
|
Las
cuentas serán creadas y asignadas por el coordinador
|
Blog
de Aula / Departamento
|
Profesor
responsable según el caso
|
La
finalidad de este blog es recoger tanto las actividades que se
realicen en el aula dándole difusión hacia las familias, como
enlaces a recursos que se utilizan en clase para que luego puedan
se utilizados por las familias y los alumnos en casa
|
Web
del Colegio
|
Dirección
y encargado de la web
|
Describe
el centro, su estructura y la documentación oficial del mismo.
|
Whatsapps
|
Director
del Centro
|
Como
medio de comunicación no formal, y utilizado por su independencia
de un lugar fijo.
|
Facebook
|
Responsables
de comunicación
|
Como
en la actualidad se puede gestionar una cuenta por varios usuarios
es muy recomendable que sean varios los que gestionen la cuenta
preferiblemente distribuidos por etapas o ciclos.
|
Twitter
|
Responsables
de comunicación
|
Como
en la actualidad se puede gestionar una cuenta por varios usuarios
es muy recomendable que sean varios los que gestionen la cuenta
preferiblemente distribuidos por etapas o ciclos.
|
